PENGOLAHAN DATABASE
DENGAN MICROSOFT ACCESS 2007
DENGAN MICROSOFT ACCESS 2007
BY.ADISMAN SIREGAR,S.KOM
APA ITU DATA..?
BAHAN MENTAH SUATU INFORMASI
Kenapa dikatakan bahan mentah..!!!!
CONTOH:
- 4543
- 678
- 67
PENGOLAHAN DATABASE(DBMS)
ADALAH:
KUMPULAN DATA
YANG SALING BERHUBUNGAN DISUSUN SECARA SISTEMATIS UNTUK DAPAT DITAMPILKAN
SECARA CEPAT DAN AKURAT
PENGOLAHAN DATABASE
BEREKSTENSI:Dbf
KOMPONEN DATABASE
TABEL
GUERY
FORM
REPORT
PAGES
MACRO
MODULES
KOMPONEN DATABASE
¢TABEL =
Persiapan awal suatu database
¢GUERY = Untuk menyaring data sesuai
dengan kriteria tertentu
¢FORM = Merancang sebuah tampilan yang
digunakan untuk menginput data, meng-edit data
¢REPORT= Mencetak data dalam
bentuk laporan
¢PAGES = Merupakan objek untuk menampilkan data
dan bekerja dengan data yang diambil dari
internet
¢MACRO = Rangkaian beberapa
perintah
¢MODULE = Merupakan
program-program yang ditulis
VB
MENGIDENTIFIKASI TIFE-TIPE DATA
DALAM ACCESS
¢Text : Untuk menampung data angka
/ teks (0,1,2…9)(a,b,…z), data ini tidak dapat dikalkulasikan, daya tampung
=255
JENIS-JENIS
FIELD
FIELD MASTER
àField yang tidak pernah berubah
FIELD
TRANSAKSI
àField yang sering berubah dan field ini sering dijadikan transaksi, seperti
kalkulasi
STRUKTUR
DATABASE
CONTOH
DATABASE SISWA
CONTOH DATABASE
Validation
Rule
Validation à rule ;Batasan-batasan
dalam mengimput data
Validation Text
;Apabila terjadi kesalahan dalam menginput data sifatnya hanya menampilkan
keterangan dari validation rule
Input Maskà Untuk
menentukan data masukan apakah berupa angka atau huruf
INPUT MASK
PERINTAH YANG DIGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN DATA ANGKA
ATAU HURUF
CONTOH: MAT2Aà LLL/9/L
CONTOH: BI31 LL/99
CONTOH: KD212à
CONTOH: KFIS01
FUNGSI LABEL:
Fungsi pembacaan karakter di posisi tertentu
Fungsi pembacaan karakter di posisi tertentu
ADA 3, YAITU:
•
LEFT :
Fungsi pembacaan karakter di posisi kiri
•
MID : Fungsi pembacaan karakter di posisi tengah
•
RIGHT:Fungsi
pembacaan karakter di posisi kanan
DATABASE BUKU
PENGGUNAAN LEFT DALAM VALIDATION RULE
Left([kode],3)=“KOM“ OR Left([kode],3)=“MAT“ OR
left([kode],3)=“FIS“ OR Left([kode],3)=“BIO“
PENGGUNAAN RIGHT DALAM VALIDATION RULE
right([kode],3)=“KOM“ OR right([kode],3)=“MAT“ OR
right([kode],3)=“FIS“ OR right([kode],3)=“BIO“
PENGGUNAAN MID DALAM VALIDATION RULE
Mid([kode],3,3)=“KOM“ OR Mid([kode],3,3)=“MAT“ OR
Mid([kode],3,3)=“FIS“ OR Mid([kode],3,3)=“BIO“
QUERIES
PENAMPILAN KRITERIA TERTENTU
RUMUS
JUMLAH
HARGA=HARGA PEMBELIAN x BANYAK PEMBELIAN
DISKON
PEMBELIAN =10 % x JUMLAH HARGA
PAJAK = 2% x
JUMLAH HARGA
TOTAL BAYAR
=?
FUNGSI ARITMATIKA DALAM QUERI
TAMPILAN LEMBAR KERJA QUERI
RUMUS MENCARI JUMLAH
Tampilan Lembar kerja Queries
KRITERIA
PENAMPILAN DATA
Tampilkanlah field Nama, Merk, Harga
Tampilkanlah field: Nama, NB, Merk, yang Namanya
diawali Huruf M à
Like “M*”
Tampilkanlah field: Nama, NB, Merk, yang Namanya diakhiri Huruf A à
Like “*A”
Tampilkanlah field Nama, yang namanya mengandung huruf E à
Like ”*E*”
Tampilkanlah semua data yang Merknya Samsung à
Like “Samsung”
Tampilkanlah field: Nama, merk, Harga yang Harganya
antara 1000000 s/d 3000000 à
between
1000000 and 3000000
Tampilkanlah semua data yang Merk LG atau Harganya
diatas 1000000
Like “LG” or >1000000
Tampilkanlah semua data yang Harganya kurang 100000 à
<100000
Tampilkanlah semua data yang NB televisi dan kulkas à
In (“televisi”,”kulkas”)
Tampilkanlah semua data yang NB kipas angin atau
Harganya kurang dari 200000 à Like “kipas angin” or “ <200000 o:p="">
FUNGSI
LOGIKA IF
RUMUS UMUM FUNGSI IF:
:IIF(EKSPRESI LOGIKA=PERINTAH1,PERINTAH2)
PT:
IIf([KP]="KPS","D3",IIf([KP]="KPM","S1",
IIf([KP]="KPD","S2","SMA")))
JABATAN:
IIf([KP]="KPS","SEKRETARIS",IIf([KP]="KPM","MANAGER",
IIf([KP]="KPD","DIREKTUR","OFFICE
BOY")))
GAJI:
IIf([KP]="KPS",2000000,IIf([KP]="KPM",
3000000,IIf([KP]="KPD",8000000,700000)))
DEFINISI
DATABASE
•
Menurut Gordon C. Everest :
Database
adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi
secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.
•
Menurut C.J. Date :
Database
adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem
aplikasi dari suatu organisasi.
-
Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
-
Data output adalah data yang dihasilkan sistem
-
Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem
•
Menurut Toni Fabbri :
Database
adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary
key untuk pengulangan data.
•
Menurut S. Attre :
Database
adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi /
enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.
Jadi
SISTEM DATABASE adalah sistem penyimpanan data memakai komputer.
FORM
Layout form wizard
Columnar
Tabular
Datasheet
Justified
Report
Layout report
Columnar
Tabular
Justified
Orientation
Landscape
Portait
CONTOH TAMPILAN DATA FUNGSI MID
Left([kd],2)=“GA“ OR Left([kd],2)=“ME“ OR
left([kd],2)=“BA“
left([kd],2)=“BA“
KRITERIA
PENAMPILAN DATA
•
Tampilkanlah
field Nama, Napes, Harga
•
Tampilkanlah
field: Nama, Alamat, KD, yang Namanya diawali Huruf A à
Like
“M*”
•
Tampilkanlah
field: Nama, KD, Alamat, yang Namanya diakhiri Huruf E à
Like
“*A”
•
Tampilkanlah
semua data yang Tujuannya Medan à
Like
”*E*”
•
Tampilkanlah
semua data yang Napes Garuda Indonesia dan Merpati à
Like
“Samsung”
•
Tampilkanlah
field: Nama, KD, Harga, TGL yang Harganya antara 600000 s/d 1500000 à
between 1000000 and 3000000
•
Tampilkanlah
semua data yang Napes Batavia atau Harganya diatas 1000000
Like
“LG” or >1000000
•
Tampilkanlah
semua data yang Harganya kurang 700000 à
<50000 u="">
•
Tampilkanlah
semua data yang Tujuan Lampung dan Pekan Baru à
In
(“televisi”,”kulkas”)
•
Tampilkanlah
semua data yang Namanya mengandung Hurup a atau Harganya Diatas 800000200000 à Like
“kipas angin” or “ <200000 o:p="">
Pengertian Data Menurut pada ahli
FORM Layout form wizard
Columnar
Tabular
Datasheet
Justified
Report
Layout report
Columnar
Tabular
Justified
Orientation
Landscape
Portait
DEFINISI DATABASEMenurut Gordon C. Everest :
Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi
secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.
Menurut C.J. Date :
Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem
aplikasi dari suatu organisasi.
- Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
- Data output adalah data yang dihasilkan sistem
- Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem
Menurut Toni Fabbri :
Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal
primary key untuk pengulangan data.
Menurut S. Attre :
Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi /
enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.
Jadi SISTEM DATABASE adalah sistem penyimpanan data memakai komputer.
